Keitä olemme

09 Helsinki Human Rights säätiö (jäljempänä 09HHR) kunnioittaa asiakkaidensa ja yhteistyökumppaniensa yksityisyydensuojaa. Tässä Tietosuojakäytännössä on kuvattu 09HHR:n tietojen käsittelyn ja suojauksen tavat. Lähettämällä tietoja verkkosivun kautta hyväksytte tietosuojakäytäntömme. Tutustukaa rauhassa Tietosuojakäytäntöön ja siihen tulleisiin muutoksiin. Mikäli teillä on kysyttävää tietojen käsittelystä, ottakaa yhteyttä säätiöön info@09hhr.fi.

Tietosuojakäytäntö koskee kaikkia 09 Helsinki Human Rights säätiön verkkosivuja: http://09hhr.fi ja http://09hhr.fi/mok. Verkkosivuillamme on toisinaan linkkejä kolmannen osapuolen sivustoihin, joiden avulla siirrytään pois 09 Helsinki Human Rights säätiön sivulta. Emme ole vastuussa kolmansien osapuolten sivustojen tietosuojakäytännöistä. 09HHR ei tarkkaile kolmannen osapuolen sivustojen keräämää tietoa eikä siten ole vastuussa niiden käytännöistä.

Mitä henkilötietoa keräämme ja miksi

Verkkosivustoamme voi käyttää ilmoittamatta henkilötietoja. Sivustomme välityksellä käyttäjä ei voi viestiä toisen käyttäjän kanssa tai lisätä tietoa toisten kävijöiden käyttöön.

Lomakkeet

Säätiön säännölliseen toimintaan osallistuminen ja ilmoittautumislomakkeen täyttäminen vaatii henkilötietojen lähettämistä. Ilmoittautuminen voidaan tehdä verkossa tai henkilökohtaisesti paperilomakkeella. Pääsy henkilötietoihin on rajattu vain toiminnasta vastaaville henkilöille.

Pyydämme osallistujista seuraavat tiedot:

  1. Alaikäinen osallistuja, tiedot pyydetään huoltajalta
    1. osallistujan nimi
    2. osallistujan ikä (kesäleirit)
    3. osallistujan koulu
    4. huoltajan nimi
    5. huoltajan yhteystiedot
    6. toisen yhteyshenkilön nimi
    7. yhteystiedot
    8. uimataito (kesäleirit)
  2. MOK-ohjelma, tiedot pyydetään osallistujalta itseltään
    1. nimi
    2. yhteystiedot
    3. ammatti/työtehtävä

Lomakkeeseen kirjattuja tietoja käytetään:

  1. 09HHR:n toiminnasta ja palveluista tiedottamiseen. Henkilötietoja, arkaluonteisia tai yksilöiviä tietoja ei luovuteta yhteistyökumppaneille eikä rahoittajille.
  2. osallistujien määrän seurantaan nimettömänä
  3. alaikäisen vanhempien tavoittamiseen äkillisissä terveyteen liittyvissä tilanteissa

Mok-ohjelmassa

  1. työtehtävätietoa käytetään koulutuksen suunnittelussa
  2. osallistujien läsnäolojen määrän seurantaan, koulutuksesta tiedottamiseen, kotitehtävien arviointiin, sisällön kehittämiseen ja todistusten myöntämiseen

Kommentit

Kun sivuston käyttäjät jättävät kommentteja sivustolle, keräämme kommenttilomakkeessa olevat tiedot, sekä käyttäjän IP-osoitteen ja selaimen versiotiedot roskaviestien tunnistamisen helpottamiseksi.

Kun vierailijat jättävät kommentin tälle sivustolle keräämme tiedon, joka on näkyvissä kommentointikentissä, IP-osoitteen sekä selaimen versioon liittyvät tiedot. Sähköpostiosoitteesta luotu anonymisoitu hajautustieto (hash) voidaan lähettää Gravatar-palveluun, jotta tiedetään onko kommentoija palvelun käyttäjä. Gravatar-palvelun tietosuojaseloste löytyy osoitteesta https://automattic.com/privacy/.

Media

Mikäli lataat kuvia tälle sivustolle, sinun tulee välttää sellaisten kuvien lataamista, joissa on tallennettu paikkatieto (EXIF GPS). Sivuston vierailijat voivat ladata ja katsoa paikkatietoa kuvista, joita sivustolla on.

Evästeet

Jos jätät kommentin sivustolle, voit valita nimen, sähköpostiosoitteen ja url-osoitteen tallennuksen evästeeseen. Tämä toiminto lisää käyttömukavuutta, koska lomaketta ei tarvitse täyttää jokaisella kerralla uudelleen kommenttia lisätessä. Evästetieto poistetaan selaimesta vuoden kuluttua.

Mikäli sinulla on tili ja kirjaudut sivustolle asetamme väliaikaisen evästeen, joka päättelee tukeeko selaimesi evästeitä vai ei. Tämä eväste ei sisällä henkilötietoa ja se poistetaan kun selainikkuna suljetaan.

Kun kirjaudut sisään asetamme useita evästeitä, jotka tallentavat kirjautumis- sekä näyttöasetuksesi. Kirjautumisevästeet poistetaan kahden vuorokauden kuluessa, näyttöasetuksiin liittyvät evästeet poistuvat vuoden päästä. Mikäli valitset “Muista minut” kirjautumisen yhteydessä, kirjautumistietojasi säilytetään kahden viikon ajan. Mikäli kirjaudut ulos, kirjautumiseen liittyvät evästeet poistetaan samassa yhteydessä.

Mikäli julkaiset artikkelin tai muokkaat olemassa olevaa tallennamme selaimeen evästeen, joka sisältää muokattavan artikkelin ID:n. Eväste vanhenee yhdessä vuorokaudessa.

Viestit

MOK-ohjelman osallistujat saavat ilmoittautumiseensa vahvistusviestin tai tervetulosähköpostin. Vastaamme sähköpostitse tai puhelimitse osallistujien kysymyksiin ja tarjoamme haluttuja palveluita.  

09HHR lähettää tiedotteita toiminnastaan, kampanjoistaan ja palveluistaan. Jos osallistuja ei halua vastaanottaa näitä viestejä, hän voi estää sähköpostiviestit lähettämällä viestin ”Peruuta” osoitteeseen info@09hhr.fi.

Tiedotteet voi tilata myös erikseen lähettämällä em. sähköpostiosoitteeseen oman nimensä ja sähköpostiosoitteensa ja otsikoksi ”Tiedotteiden tilaus”.

Muilta sivustoilta upotettu sisältö

Tämän sivuston artikkelit voivat sisältää upotettua sisältöä (esimerkiksi videoita, kuvia, artikkeleita jne.). Toisilta sivustoilta tuodun upotetun sisällön avaaminen on verrattavissa siihen, että vierailija itse kävisi kolmannen osapuolen sivustolla.

Nämä sivustot voivat kerätä tietoa sinusta, käyttää evästeitä, upottaa kolmannen osapuolen seurantaevästeitä ja monitoroida vuorovaikutustasi upotetun sisällön kanssa, mukaan lukien vuorovaikutuksen seuranta jos ja kun olet kirjautunut käyttäjänä sivustolle.

Analytiikka

Keräämme verkkosivuilta tietoa sivuston toiminnan kehittämiseksi ja paremman palvelun tarjoamiseksi. Emme pyri tunnistamaan käyttäjiä, vaan seuraamme tietoja yksilöimättöminä. Käyttötarkoitukset ovat

  • käyttäjämäärien seuranta
  • sivuston eri osien käyttömäärät
  • käyttöajat (kellonaika, sivustolla käytetty aika)
  • käyttäjien maakohtainen sijainti
  • häiriöiden seuranta

Kenelle jaamme tietosi

09HHR ei jaa henkilötietoja kolmansien osapuolten kanssa ilman osallistujan lupaa. Pidätämme kuitenkin oikeuden välittää osallistujien ilmoittamia tietoja lain määräysten mukaisesti.

Kuinka kauan säilytämme tietoa

Osallistujien tiedot poistetaan tai anonymisoidaan kauden lopussa/toiminnan päätyttyä ellei arkistointivelvollisuutta ole.

Mikäli jätät kommentin, kommenttia ja sen metatietoa säilytetään toistaiseksi. Tämä tehdään siksi, että voimme tunnistaa ja hyväksyä seuraavat kommentit automaattisesti sen sijaan, että säilyttäisimme ne moderointijonossa.

Tallennamme rekisteröityneiden käyttäjien (jos sellaisia on) käyttäjäprofiilien tiedot. Kaikilla käyttäjillä on mahdollisuus nähdä, muokata ja poistaa omia henkilötietojaan milloin vain. Ainoastaan käyttäjänimeä ei voi muuttaa. Verkkosivuston ylläpitäjät voivat nähdä ja muokata käyttäjäprofiilien tietoja.

Mitä oikeuksia sinulla on omaan tietoosi

Mikäli sinulla on käyttäjätili tälle sivustolle tai olet jättänyt kommentteja, voit pyytää koostetiedostoa omista henkilötiedoistasi, sisältäen kaiken henkilötiedon, jonka olet meille antanut. Voit myös pyytää henkilötietojesi poistoa. Oikeus omien tietojen poistoon ei koske sellaista henkilötietoa, joka meidän on säilytettävä ylläpidollisista, juridisista tai tietoturvaan liittyvistä syistä. Tietojen katselupyynnöt ja mahdolliset poistopyynnöt pyydetään lähettämään osoitteeseen info@09hhr.fi.

Minne lähetämme tietosi

Vierailijoiden kommentteja saatetaan tarkistaa automatisoidun roskapostiestopalvelun kautta.

Emme lähetä tietojasi kolmansille osapuolille. Verkkosivuston kautta lähetyt henkilö- ja yhteystiedot ovat ainoastaan toiminnasta vastaavien henkilöiden saatavissa. Pääsy tietoihin on rajoitettu.

Lisätietoa

Lisätietoa tietosuojakäytänteestämme 09 Helsinki Human Rights säätiöstä: info@09hhr.fi